PPU, SEKALTIM.CO – Dalam upaya mendorong digitalisasi administrasi perkantoran, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Penajam Paser Utara (PPU) melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) menggelar kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pemanfaatan aplikasi e-Office pada Rabu 5 Juni 2024. Kegiatan yang diikuti seluruh perangkat daerah ini menghadirkan narasumber kawakan dari Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri).
Aplikasi e-Office merupakan aplikasi administrasi perkantoran berbasis elektronik yang digagas Penjabat (Pj) Bupati PPU Makmur Marbun untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas adminitrasi di lingkungan Pemkab PPU. Setelah berjalan selama lima bulan, dibutuhkan kegiatan monev guna menyempurnakan penggunaan aplikasi tersebut.
Hadir sebagai narasumber yakni Hidayat Tulloh selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Direktorat Produk Hukum Daerah Direktorat Jenderal Otonomi Derah Kemendagri dan Safaruddin Hidayat Al Ikhsan sebagai tenaga ahli IT e-Office.
Kepala Diskominfo PPU Khairudin menyampaikan tujuan monev adalah untuk mengembangkan aplikasi e-Office menjadi lebih baik sesuai kebutuhan perangkat daerah.
“Evaluasi ini terkait apa yang telah dilakukan sejak Januari hingga saat ini oleh perangkat daerah sebagai admin. Pimpinan berharap masukan bisa disampaikan terkait kekurangan yang perlu dilengkapi di e-office,” jelasnya.
Menurutnya, masukan dari perangkat daerah akan membantu pengembangan aplikasi agar lebih mempermudah administrasi secara digital.
Sementara Hidayat Tulloh mengapresiasi penerapan e-Office di Pemkab PPU yang menurutnya berjalan sangat baik. Buktinya, jumlah surat keluar mencapai 12 ribu dalam lima bulan, menandakan aplikasi ini masif digunakan.
“Kami sangat bangga karena ini berjalan melebihi ekspektasi. Lima bulan ternyata orang PPU hebat-hebat, langsung bisa mengoperasikan aplikasi ini dengan baik,” tuturnya.
Tulloh menambahkan tujuan monev adalah untuk menggali kendala yang dihadapi perangkat daerah agar bisa disempurnakan. Ini penting untuk meningkatkan kinerja administrasi berbasis Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Terlepas kekurangan yang masih ada, kegiatan monev tersebut menunjukkan tekad Pemkab PPU untuk terus meningkatkan digitalisasi layanan adminitrasinya. Dengan e-Office, diharapkan tata kelola adminitrasi bisa lebih efisien, responsif dan transparan di era digital saat ini. (*)
